Правила пользования библиотекой

1. Общие положения

1.1. Библиотека является структурным подразделением Академии, обеспечивающим собирание, сохранение и предоставление в пользование документальной информации, удовлетворяющим научные и учебные информационные потребности читателей.
 

1.2. Библиотека осуществляет свою деятельность в соответствии с законами Российской Федерации, Уставом РАГС, Положением о библиотеке.
 

1.3. Правила пользования библиотекой регламентируют общий порядок организации обслуживания читателей РАГС, права и обязанности читателей и библиотеки.
 

1.4. Правила пользования библиотекой РАГС согласованы и разработаны в соответствии с Примерными правилами пользования библиотекой образовательного учреждения высшего профессионального образования (высшего учебного заведения).

2. Порядок записи читателей в библиотеку
 

2.1. Запись в библиотеку профессорско-преподавательского состава, научных работников, докторантов, аспирантов, соискателей ученых степеней, слушателей и студентов всех форм обучения, стажеров, сотрудников РАГС1 производится при предъявлении следующих документов:

• паспорт
• удостоверение /пропуск, выданный Академией
• приказ о зачислении на учебу/ работу

2.2. Запись в библиотеку аспирантов, докторантов, преподавателей и специалистов из других организаций и учреждений 2 производится при предъявлении следующих документов:

Документ	Посещения в течение календарного года	Посещения разовые и до 10 дней единовременно
паспорт	+	+
письмо-ходатайство из организации с резолюцией президента-ректора (проректоров) РАГС и согласованием с директором (заместителем директора) библиотеки	+
заявление на имя директора библиотеки		+

2.2.1. Внешние пользователи записываются в читальные залы библиотеки для работы с библиотечными ресурсами по проблемам государственного управления, государственной службы.
 

2.2.2. Внешние пользователи вносят абонентскую плату за пользование библиотечными ресурсами в соответствии с Прейскурантом.
 

2.3. Постоянный пропуск (с фотографией) и разовый пропуск в библиотеку оформляются в Бюро пропусков РАГС.
 

2.4. При записи в библиотеку читатели обязаны ознакомиться с настоящими Правилами пользования библиотекой и подтвердить обязательства об их выполнении своей подписью в читательском формуляре (карточке регистрации читателя).

3. Читатели, их права и обязанности
 

3.1. Право пользования библиотекой предоставляется профессорско-преподавательскому составу, научным работникам, докторантам, аспирантам, соискателям ученых степеней, слушателям и студентам всех форм обучения, стажерам, сотрудникам РАГС.
 

3.1.1. Профессорско-преподавательский состав имеет право приоритетного информационно-библиотечного обслуживания.
 

3.2. Читатели имеют право:
 

3.2.1. Бесплатно (п.3.1) пользоваться основными видами библиотечно-информационных услуг:

• получать полную информацию о составе фондов библиотеки через систему каталогов и картотек (в том числе электронных) и другие формы библиотечного информирования;
• получать из фонда библиотеки издания во временное пользование в читальные залы и через абонемент;
• получать консультационную помощь в поиске и выборе изданий, источников информации для определения библиотечного шифра хранения издания в библиотечном фонде, уточнения сведений об издании, подборе изданий по теме, выявлении фактографических сведений;
• вести поиск по электронным базам данных библиотеки РАГС;
• продлевать срок пользования изданиями в установленном порядке;

3.2.2. Получать дополнительные услуги за плату в соответствии с Прейскурантом цен на платные услуги, оказываемые библиотекой.
 

3.2.3.Обращаться к администрации библиотеки с замечаниями и предложениями по вопросам работы библиотеки.
 

3.3. Читатели обязаны:
 

3.3.1. Соблюдать настоящие Правила и читательские инструкции, регулирующие правила работы на отдельных участках обслуживания, подчиняться распорядку работы библиотеки.
 

3.3.2. Сообщать сведения и предъявлять документы, необходимые для оформления читательского формуляра, заказа и получения документа из библиотечного фонда.
 

3.3.3. Своевременно сообщать сведения об изменении личных данных, внесенных в читательский формуляр.
 

3.3.4. Бережно относиться к документам, полученным из фондов библиотеки; возвращать их в установленные сроки.
 

3.3.5. Просматривать документ при его получении и, при обнаружении каких-либо дефектов, сообщать об этом дежурному библиотекарю; в противном случае ответственность за дефектное издание несет читатель, пользовавшийся им последним.
 

3.3.6. Заменить документ в случае его утраты или неумышленной порчи таким же документом, или его копией, или признанным библиотекой равноценным, а при невозможности замены – возместить реальную рыночную стоимость документа.
 

3.3.7. Сдать в библиотеку числящиеся за ними документы по окончании обучения в соответствии с установленными сроками пользования документами (п. 5.6).
 

3.3.8. Возвратить в библиотеку числящиеся за ними документы при выбытии из Академии.
 

3.3 .9. Соблюдать общественный порядок и чистоту в помещениях библиотеки.
 

3.4. Читателям запрещается:
 

3.4.1. Нарушать расстановку документов в фондах открытого доступа.
 

3.4.2. Делать пометы, подчеркивать, вырывать (вырезать) и загибать страницы, калькировать документы.
 

3.4.3. Вынимать карточки из каталогов и картотек.
 

3.4.4. Использовать компьютер и другие технические средства для деятельности, не относящейся к процессу обучения и научной работы.
 

3.4.5. Использовать дисководы при работе с электронными базами данных.
 

3.4.6. Производить перезагрузку компьютеров и инсталлировать программы.
 

3.4.7. Подключать к ПК периферийные устройства.
 

3.4.8. Подключать ноутбук к электросети библиотеки.
 

3.4.9. Вносить и использовать фотоаппараты, различные копировальные аппараты, в т.ч. ручные сканеры.
 

3.4.10. Заходить в служебные помещения и пользоваться служебными телефонами.
 

3.4.11. Входить в библиотеку в верхней одежде.
 

3.4.12. Нарушать тишину, создавать нерабочую обстановку в помещениях библиотеки, вести разговоры по мобильной связи.
 

3.3.13. Принимать пищу и распивать напитки в помещениях библиотеки.
 

3.3.14. Самовольно развешивать объявления, афиши, иные материалы рекламно - коммерческого характера.

4. Правила пользования читальными залами
 

4.1. Право пользования читальными залами предоставляется всем категориям читателей.
 

4.2. При входе в читальный зал читатель обязан:
 

4.2.1. Оставить в камере хранения библиотеки и только на время работы в читальных залах непрозрачные пакеты и любые крупногабаритные предметы, в т.ч. кейсы, портфели, хозяйственные сумки.
 

4.2.2. Предъявить удостоверение/пропуск РАГС и сдать его дежурному библиотекарю до окончания своей работы в зале.
 

4.3. Заказ документов (кроме периодических изданий) осуществляется по листку читательского требования, заполненного читателем в соответствии с установленными в библиотеке правилами.
 

4.4. Единовременно от читателя принимается заказ не более чем на 10 экземпляров документов из основного хранения /подсобного фонда читального зала, в т.ч. не более чем на 1 документ из фонда редких книг.
 

4.4.1. Заказ на документы из фонда редких книг осуществляется по специальному графику (предварительно, за день).
 

4.5. Литература, выданная в читальный зал из основного книгохранилища, может быть забронирована на срок до 1 недели. При отсутствии спроса на документ со стороны других читателей срок бронирования может быть увеличен.
 

4.6. За каждым читателем единовременно на бронеполке может числиться не более 10 экземпляров документов.
 

4.7. При получении документов читатель расписывается в книжном формуляре (листке читательского требования).
 

4.7.1. Книжный формуляр (читательское требование) являются документами, удостоверяющими дату и факт выдачи читателю и приема изданий библиотекарем.
 

4.8. Заказ документов из основного хранения на текущий день прекращается за 1 час 15 минут до окончания работы сектора хранения и выдачи литературы.
 

4.9. Выдача документов прекращается за 15минут до закрытия читальных залов.
 

4.10. Полученные документы должны использоваться только в читальном зале, без права выноса в другие помещения Академии, в т.ч. для копирования документов.
 

4.11. В открытом доступе пользователь сам подбирает с полки нужные ему документы.
 

4.12. При уходе из читального зала на время пользователь должен сдать все полученные документы и технические средства на хранение дежурному библиотекарю, в противном случае вся ответственность за сохранность документов ложится на читателя.
 

4.13. При сдаче пользователем документов и технических средств по окончании работы библиотекарь проверяет документы и возвращает ему удостоверение/пропуск.

5. Правила пользования абонементом
 

5.1. Право пользования абонементом предоставляется профессорско-преподавательскому составу, сотрудникам и учащимся, оформленным для работы и обучения в РАГС по приказу президента-ректора, за исключением соискателей ученых степеней, стажеров и слушателей краткосрочных курсов.
 

5.2. Заказ и выдача документов.
 

5.2.1.Для заказа и получения документов необходимо предъявить академический пропуск/удостоверение.
 

5.2.2. Заказ документов (кроме периодических изданий) осуществляется по листку читательского требования, заполненного читателем в соответствии с установленными в библиотеке правилами.
Примечание: Образец читательского требования и правила его заполнения находятся в зале каталогов (холл 815).
 

5.2.3. При получении документов читатель расписывается в книжном формуляре.
 

5.2.4. Книжный формуляр, читательское требование являются документами, удостоверяющими дату и факт выдачи читателю и приема изданий библиотекарем.
 

5.2.5. Единовременно от читателя принимается заказ не более чем на 10 экземпляров документов, в т.ч. не более чем на 1 документ из фонда редких книг.
 

5.2.6. Заказ на документы из фонда редких книг осуществляется по специальному графику (предварительно, за день) для работы в читальном зале.
 

5.2.7. Заказ изданий на иностранных языках из основного хранения II учебного корпуса осуществляется по специальному графику (предварительно, за день).
 

5.2.8. Заказ документов на текущий день прекращается за 1 час до окончания работы абонемента.
 

5.2.9. Время выполнения заказа на документ (1-10 требований) от 1 часа.
 

5.3. Каждое наименование книги или периодического издания может выдаваться только в одном экземпляре.
 

5.4. Не подлежат выдаче на дом:

• издания в единственном экземпляре;
• энциклопедические и справочные издания;
• альбомы;
• редкие и ценные издания;
• диссертации;
• дипломные работы;
• газеты

5.5. Сроки пользования и число единовременно находящихся у читателей экземпляров научных, учебных и периодических документов:

Категория читателей	Срок		Кол-во документов
В ПЕРИОД УЧЕБНОГО ГОДА
Профессорско-преподавательский состав -постоянные (штатные) -совместители и с почасовой оплатой труда (по письму-ходатайству кафедры)	учебный год 1 месяц	20 экз. 5 экз.
Сотрудники	1 месяц	5 экз.
Учащиеся очной формы обучения -докторанты, проживающие в Москве и МО -аспиранты -слушатели курсов (кроме краткосрочных) - студенты	1 месяц семестр модуль 1 месяц	10 экз. 15 экз. 5 экз. 5 экз.
Учащиеся заочной формы обучения -аспиранты -студенты	сессия сессия	10 экз. 5 экз.
В МЕЖСЕССИОННЫЙ ПЕРИОД (при условии достаточного числа экземпляров литературы для обеспечения обучающихся в этот период)
проживающие в Москве и МО: -аспиранты з/о (1и2 курсов), -слушатели курсов (кроме краткосрочных) -студенты	2 недели 2 недели 2 недели	3 экз. 3 экз. 3 экз.
В ЛЕТНИЙ ПЕРИОД
Профессорско-преподавательский состав -постоянные (штатные) -совместители и с почасовой оплатой труда (по письму-ходатайству кафедры)	15 дней 10 дней	5 экз. 2 экз.
проживающие в Москве и МО: -докторанты -аспиранты (в т.ч. проживающие в общежитии РАГС)	10 дней 10 дней	5 экз. 5 экз.

5.5.1. Художественная литература выдается всем категориям читателей на 1 месяц до 5 экземпляров.
Примечание: Срок выдачи художественной литературы может быть уменьшен в зависимости от спроса.
 

5.5.2. Периодические издания (кроме изданий на иностранных языках) выдаются всем категориям читателей на 5 дней (текущие) и на 10 дней (ретроспективные).
 

5.6. Читатели могут продлить срок пользования взятыми на дом документами, в т.ч. и по телефону, если на них нет спроса со стороны других читателей.

6. Ответственность читателя за нарушение Правил пользования библиотекой
 

6.1. Читатель, нарушивший Правила пользования библиотекой и принесший ей материальный ущерб, несет за это установленную настоящими Правилами и предусмотренную действующим законодательством ответственность.
 

6.1.1. За несвоевременный возврат литературы в библиотеку, причинение ущерба библиотечному фонду с читателя взыскивается компенсационная плата (ст.9 Федерального закона «О библиотечном деле» и ст.330 Гражданского кодекса РФ).
 

6.1.2. За неоднократное нарушение читателем установленного срока возврата литературы, приведших к отказу на данные издания другим читателям, абонентское обслуживание заменяется на работу в читальном зале на один учебный год.
 

6.2. Читатели лишаются права пользования библиотекой:

Вид нарушения	Срок
за нарушение норм общественного порядка	от 1 месяца до 1 года
за неоднократный самовольный вынос изданий из читального зала	от 1 до 6 месяцев
за порчу и изъятие карточек из каталогов и карточек	до 1 года
за хищение и порчу документов из фондов библиотеки (с компенсацией ущерба)	до 3 лет
за использование компьютера и других технических средств для деятельности, не относящейся к процессу обучения и научной работы	до 6 месяцев

6.3. При нарушениях, не отраженных в пунктах 6.1.1, 6.1.2, администрация библиотеки оставляет за собой право индивидуальной оценки ответственности читателя в каждом конкретном случае.

7. Обязанности и права библиотеки
 

7.1. Библиотека в своей деятельности обеспечивает реализацию прав читателей, установленных в разделе 3 настоящих Правил.

7.2. Библиотека обязана:

• информировать читателей обо всех видах предоставляемых библиотекой услуг;
• консультировать читателей по основам информационно-библиографической культуры;
• оказывать читателям помощь в выборе необходимых документов;
• обеспечить читателям возможность пользоваться всеми фондами библиотеки;
• популяризировать свои фонды и предоставляемые услуги;
• совершенствовать библиотечное и информационно-библиографическое обслуживание читателей, внедряя новые информационные технологии;
• информировать читателя о письменной фиксации нарушений, влекущих впоследствии ограничения в формах обслуживания и правах на использование библиотечных ресурсов;
• создавать и поддерживать в библиотеке комфортные условия для работы читателей;
• обеспечивать высокую культуру обслуживания и качество предоставляемых услуг.

7.3. Библиотека имеет право:

• самостоятельно определять содержание и конкретные формы своей деятельности в соответствии с целями и задачами, определенными Положением о библиотеке РАГС;
• определять порядок и условия обслуживания читателей и в т.ч. выдачи изданий из библиотечных фондов и меру ответственности за их нарушение;
• устанавливать сроки пользования и контролировать своевременность возврата изданий, выданных читателям;
• определять по согласованию с президентом-ректором режим библиотечного обслуживания;
• оказывать платные библиотечно-библиографические услуги;
• взыскивать компенсацию за несданные в указанный срок документы и определять формы и размеры компенсаций за причиненный фондам библиотеки ущерб (ст.9 Федерального закона «О библиотечном деле» и ст.330 Гражданского кодекса РФ).